Dein KI Bot für Teilnehmer.
Der Bot begrüßt Nutzer, führt sie durch die wichtigsten Informationen und kann angemeldeten Teilnehmern persönliche Daten aus Airtable zeigen.
Neuer Nutzer
Erhält alle wesentlichen Informationen und eine klare Anmeldung.
Teilnehmer Login
Spieler-ID und Anmeldecode schalten persönliche Informationen frei.
Airtable Anschluss
Datenstruktur ist vorbereitet; echte API-Schlüssel bleiben serverseitig.
Sevena
Begrüßung
Sevena Admin
Adminbereich bereit.
Systemstatus wird geladen.
Kalender Command Center
Mehrpersonen-Übersicht für Termine, Abstimmung und freie Einträge.
Woche
Synchronisiert
0Personen / Kalender
0Termine im Zeitraum
0Heute sichtbar
Kalender
Sevena Expertenchat
Fachfragen mit Quellen und PDF-Hinweisen.
Fachfrage stellen
Noch keine Frage gestellt.
Wissensdatenbank
PDFs sammeln, sortieren und für Sevena lesbar machen.
Lokaler Upload
Ziehe PDF-Dateien hier hinein oder wähle Dateien beziehungsweise einen ganzen Ordner aus.
Website-Import
Web-PDFs und Uploads landen in Airtable und können anschließend als Wissensabschnitte aktualisiert werden.
Browser-Linksammler
Öffne die Zielseite im Browser, führe diesen Code dort in der Konsole aus und füge die gefundenen Links anschließend unten ein.
Pflege
E-Mail Command Center
Live-Sortierung, Sicherheitsprüfung, Belegsicherung und Aufgabenübergabe.
0Geprüfte E-Mails
0Gespeicherte Belege
0Auftragskandidaten
0Sicherheitsfälle
Sortierordner
E-Mails werden fachlich und nach Sicherheitslage vorsortiert.
Live-Automatik
Sevena aktualisiert das Postfach automatisch und sichert Rechnungen sowie Belege in Airtable.
Automatik bereit
Beim Öffnen startet die nächste Synchronisierung. Danach aktualisiert Sevena den Stand regelmäßig.
Lokale Belege
PDFs oder Scans werden im gleichen Airtable-Format gespeichert.
Postfach-Arbeitsliste
Geprüfte E-Mails mit Kategorie, Sicherheitsstatus und nächster Aktion.
Noch keine Prüfung durchgeführt.
E-Mail Details
Auftrag vorbereiten, Sicherheitslage prüfen oder gespeicherte Belege öffnen.
Keine E-Mail ausgewählt
Wähle links eine geprüfte E-Mail aus, um daraus einen Auftrag vorzubereiten oder Details zu sehen.
Gespeicherte Rechnungen & Belege
Aus Airtable geladen, inklusive Anhängen.
Noch nicht geladen.
Sevena Aufgabenmanager
Aufgabenstatus aus Airtable.
Task Inbox
Gruppierte Aufgaben mit Status, nächstem Schritt, Zuständigkeit und Sevena-Prüfstatus.
Wähle eine Aufgabe aus.
Dann zeigen wir hier die Details und die passenden Aktionen zum Bearbeiten, Erinnern oder Terminieren.
Neue Aufgabe anlegen
Direkt in Airtable speichern und bei Bedarf als Kalendertermin vormerken.
Aufgabe
Ausgewählte Aufgabe aktualisieren
Wähle links eine Aufgabe aus. Danach siehst du hier den aktuellen Verlauf.
Sevena für Aufgaben
Prüfen, zusammenfassen und als Erinnerung oder Kalendernotiz abstimmen.
Wähle links eine Aufgabe aus. Sevena kann daraus einen klaren Überblick und eine Erinnerung formulieren.